Privatlivspolitik – Zapbil leasing
Hos Zapbil leasing er diskretion og ansvarlighed en naturlig del af den måde, vi arbejder på. Når du betror os dine oplysninger, er det afgørende for os, at de behandles sikkert, korrekt og med respekt for dit privatliv.
Nedenfor kan du læse, hvordan vi håndterer dine personoplysninger i forbindelse med vores rådgivning og formidling af leasingløsninger.
Hvem er vi?
Zapbil leasing formidler leasingaftaler til nøje udvalgte finansieringsselskaber, herunder Jyske Finans.
Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler som led i dialogen med dig og i vores rådgivning. Når din sag behandles hos en finansieringspartner, eksempelvis i forbindelse med kreditvurdering og indgåelse af aftale – er finansieringsselskabet selvstændig dataansvarlig.
Du er altid velkommen til at kontakte os:
Zapbil A/S
Plantinvej 3, 6000 Kolding
CVR-nr 35484248
Telefonnummer: 70707024
E-mail: mail@zapbilleasing.dk
Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler alene de oplysninger, der er nødvendige for at kunne rådgive dig professionelt og finde den rette leasingløsning. Det omfatter typisk dine kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail, samt i relevante tilfælde dit CPR-nummer.
Overstående oplysninger behandles og videreformidles til finanseringsselskabet, for at kunne behandle anmodningen om at indgå en leasingaftale med Jyske Finans som finanseringsselskab.
Afhængigt af din henvendelse kan vi også behandle oplysninger om din beskæftigelse, økonomiske forhold samt dine ønsker til leasingaftale. Derudover registrerer vi den kommunikation, vi har med dig, så vi kan sikre et sammenhængende og korrekt forløb.
Zapbil leasing indsamler og behandler som udgangspunkt kun følsomme oplysninger om dig, hvis du har givet samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a. Hvis du imidlertid selv indleverer materiale til os, fx en mail eller et budget med følsomme personoplysninger om dit helbred eller medlemskab af et politisk parti eller en fagforening, betragter vi det som dit samtykke til, at vi kan gemme oplysningerne, fx i det indsendte budget. Vi anvender ikke oplysningerne i andre sammenhænge.
Vi anbefaler, at du ikke deler andre følsomme personoplysninger med os end krævet. Hvis vi modtager sådanne oplysninger, behandler vi dem udelukkende, hvis det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Hvordan anvender vi dine oplysninger?
Dine oplysninger anvendes med ét klart formål: at sikre dig en tryg og professionel oplevelse.
Det indebærer, at vi bruger dine oplysninger til at rådgive dig, identificere relevante leasingmuligheder og formidle din ansøgning til en finansieringspartner. Herfra vil finansieringsselskabet kunne foretage en kreditvurdering og færdigbehandle aftalen.
Vi anvender desuden oplysningerne til at administrere din sag, holde dig opdateret og sikre, at vi lever op til gældende lovgivning, herunder krav om forebyggelse af hvidvask og økonomisk kriminalitet.
I udvalgte tilfælde anvender vi også oplysninger til at forbedre vores service og sikre en høj kvalitet i vores rådgivning. Eventuel markedsføring sker altid i overensstemmelse med gældende regler og med samtykke fra dig som forbruger.
Hvem deler vi dine oplysninger med?
For at kunne gennemføre en leasingaftale deler vi relevante oplysninger med nøje udvalgte samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at sikre et smidigt og korrekt forløb.
Det omfatter blandt andet finansieringsselskaber som Jyske Finans, der forestår kreditvurdering og indgåelse af leasingaftalen. Derudover kan oplysninger deles med samarbejdspartnere inden for salg, forsikring, service og reparation samt relevante offentlige myndigheder, herunder Motorstyrelsen, i det omfang det er nødvendigt for korrekt registrering og håndtering af leasingaftalen.
I forbindelse med bilens obligatoriske service- og reparationsaftaler kan dine kontaktoplysninger blive delt med Aunsbjerg A/S med det formål at sikre rettidig indkaldelse til service og vedligeholdelse via deres værksteder.
Når du benytter formularer på vores hjemmeside, kan de oplysninger, du indtaster, blive behandlet af Carads, som leverer vores hjemmeside og håndterer leadgenerering. Dette sker som led i vores drift og for at kunne håndtere din henvendelse effektivt. De vil således ikke anvende data til eget forbrug.
I relevante tilfælde og med dit samtykke kan vi videreformidle dine kontaktoplysninger til samarbejdspartnere, eksempelvis forsikringsselskaber, med henblik på at de kan kontakte dig om relevante ydelser. Hvis din leasingaftale inkluderer en reparationsforsikring, vil oplysninger om køretøjet blive videregivet til det selskab, der udsteder forsikringen. Du vil altid blive informeret herom i forbindelse med aftalens indgåelse.
Ved indgåelse af leasingaftalen videregives nødvendige oplysninger, herunder CPR-nummer på bruger og eventuel sekundær bruger, til det danske motorregister for at sikre korrekt registrering af køretøjet.
Hvis du har givet samtykke, kan du efter endt leasingperiode blive kontaktet af en salgsrådgiver fra Aunsbjerg A/S med henblik på rådgivning om bilkøb.
I forbindelse med tilbagelevering af bilen gennemføres en vurdering af køretøjets stand. Her kan en synshal få begrænset adgang til nødvendige oplysninger for at kunne identificere kundeforholdet og vurdere bilens tilstand. I den forbindelse kan Zapbil leasing anvende dine kontaktoplysninger i dialog med værksteder og forsikringsselskaber, hvis der skal udføres reparationer eller håndteres skader.
Vi videregiver alene oplysninger, når det er nødvendigt, og altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. I det omfang vi er forpligtet til det, videregiver vi også oplysninger til offentlige myndigheder.
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til.
Hvis du indgår en aftale, vil dine oplysninger som udgangspunkt blive opbevaret i op til fem år efter kundeforholdets ophør i henhold til gældende lovgivning. Hvis du ikke bliver kunde, opbevarer vi typisk dine oplysninger i op til to år.
I visse tilfælde kan oplysninger opbevares i længere tid, hvis det er nødvendigt for at håndtere eller forsvare et retskrav.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og du kan til enhver tid få rettet oplysninger, hvis de er urigtige.
Afhængigt af situationen kan du også have ret til at få slettet dine oplysninger eller gøre indsigelse mod vores behandling. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, hjælper vi dig naturligvis videre.
Kontakt og klagemuligheder
Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
Hvis du er utilfreds med vores behandling, har du mulighed for at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.
Opdatering
Vi opdaterer løbende denne persondatapolitik, så den afspejler vores praksis og gældende lovgivning. Den nyeste version vil altid være tilgængelig her på siden.